Mi az az E-bevallás?
2007-től valamennyi munkáltatónak a magánszemélyeknek kifizetett juttatásokkal kapcsolatos adóbevallási és adatszolgáltatási kötelezettségüket elektronikus úton, havonta kell teljesíteniük. Az elektronikus bevallás menetéről az APEH oldalán olvasható bővebb tájékoztató.
Milyen kötelezettségei vannak az érintetteknek?
A kifizetett juttatásokra vonatkozóan az érintetteknek ezentúl havi rendszerességgel lesz adatszolgáltatási kötelezettsége is, ami nem merül ki az adóbevallások új formátumban történő benyújtásában. A kötelező adatszolgáltatás így meglehetősen átfogóvá teszi a benyújtandó adatok körét, ráadásul ezeket az adatokat sok adóalany nem is egyetlen rendszerben tárolja. Így egy egyetemnek vagy biztosítónak nem csak a kifizetett bérekrol kell elektronikusan nyilatkoznia, hanem minden kifizetéssel kapcsolatban. Ide tartoznak a hallgatóknak átutalt ösztöndíjak, a kártérítési összegek, a nyugdíjpénztárakba fizetett egyéb juttatások, valamint a részvényekből és értékpapírokból szerzett jövedelem is. A feladat elvégzését ezért még inkább megnehezítheti egy hibásan kitöltött bevallás, hiszen elképzelhető, hogy az adatokat több rendszerben kell ellenorizni és módosítani annak érdekében, hogy újra elő lehessen állítani a megfelelő formátumú adóbevallást.
Milyen formában kell az e-bevallást benyújtani?
Az elektronikus adóbevallás elfogadott formátuma az XML (Extensible Markup Language), amely olyan rugalmas adatmegosztási forma, ami lehetővé teszi a benne tárolt adatok automatikus feldolgozását. Ez a formátum - az APEH iránymutatása szerint - 100 fő alatti létszám esetében előállítható az APEH oldaláról letölthető Abev 2006 alkalmazással is, illetve kinyerhető az erre felkészített vállalatirányítási rendszerekből. A kapott fájlt ezek után az eBev portálon keresztül lehet feltölteni az adóhatóság rendszerébe. Praktikus lehet azonban egy olyan program, amely egyrészt lehetővé teszi az adatokat tartalmazó fájl megtekintését, másrészt lehetoséget ad az utólagos szerkesztésre az esetleges módosítások miatt - így hiba esetén nem kell a teljes adóbevallást újra előállítani.
Hogyan egyszerűsíthető a helyzet?
A nexONBÉR bérügyviteli rendszer E-Bevallás modulja alkalmas a bevitt adatokból a szabványos formátumú elektronikus bevallás előállítására, valamint az alapadatok utólagos megtekintésére és szerkesztésére. Egy kiegészítő program segítségével ezen kívül lehetőség van külső forrásból származó adatok beolvasására, vagy adott esetben a több forrásból származó XML fájlok összefésülésére. Így egy esetleges javításnál nem kell az egész bevallást újra elkészíteni, elég a meglévőt megváltoztatni. Az alkalmazás egy felhasználóbarát felület 35 képernyőjén keresztül részletesen végigvezet az adóbevallás folyamatán, és természetesen alapszintű kontrollt is biztosít: ellenőrzi, hogy minden magánszemélynek legyen adószáma, azonos adószám ne forduljon elő két embernél, ne szerepeljen negatív összeg a bevallásban, valamint hogy az összes kifizetés összege megegyezzen az A-lapok megfelelő értékeivel. Az A-lapok szükség esetén természetesen kinyomtathatóak.
