nexCafé - Teljes körű Cafeteria megoldás a NEXON-tól
A választás szabadsága
Egyre több cég vezetősége lát fantáziát abban, hogy béren kívüli alternatív juttatásokkal fejezze ki dolgozói megbecsülését, hiszen ezek az "extrák" költséghatékony módon növelik a munkatársak elkötelezettségét, motivációját, így a szervezet versenyelőnyhöz juthat a munkaerő piacon. A NEXON 20 éves humáninformatikában szerzett tapasztalatára alapozva nyújtja teljes körű, a tanácsadást, a rendszerkiépítést és akár a működtetést is magába foglaló nexCafé cafeteria megoldását, mely a NEXON bér- és HR-rendszereivel integrált megoldást alkot.
Mi a cafeteria?
A cafeteria típusú juttatási rendszerben a munkavállaló havi bérén túl egy külön meghatározott keretösszeget saját belátása szerint "költhet el", azaz maga dönthet arról, hogy keretét mire használja fel. (A választható elemek közé tartozhat például az étkezési hozzájárulás, nyelvtanulás, üdülés, biztosítás, önkéntes nyugdíjpénztári befizetés, internet szolgáltatás, de vezető beosztású alkalmazottak esetében a cafeteria körébe vonható a cégautó is.) Így mindenki - akár egy étlapról - összeválogathatja a saját igényeinek leginkább megfelelő juttatási csomagot, és valamennyi munkavállaló részesülhet a munkáltató által biztosított pluszokból, természetesen anélkül, hogy a vállalatnak jelentős többletköltsége keletkezne.
Mindezek mellett a cafeteria - megfelelő informatikai támogatás esetén - még egy óriási előnyt biztosít. Ha jelenleg megkérdeznek egy munkavállalót, hogy mennyi a jövedelme, valószínűleg csak a munkabérét és az egyéb konkrét kifizetéseket említi, hiszen a legtöbben nincsenek tisztában az egyéb juttatások értékével. A cafeteriában viszont minden egyes elem "forintosítva" van, tehát a munkavállalók pontosan látják, hogy bérükön kívül mennyit költ még rájuk a vállalatuk.
Miért előnyös a munkáltatók számára?
- Juttatások összege és felhasználása mérhetővé válik: A cafeteria rendszernek köszönhetően a vállalat által kínált béren kívüli juttatások összegszerű felhasználása folyamatosan mérhető és nyomon követhető.
- Juttatások differenciálásának vagy egységesítésének eszköze lehet: A cafeteria lehetőséget biztosít arra, hogy az alkalmazotti csoportokon belül egységesen kezeljük a különböző juttatásokat.
- Rugalmasan követi a változó és különböző dolgozói igényeket: A cafeteria lehetőséget biztosít a szabad választásra. A dolgozói igények rendszeres felmérése lehetővé teszi, hogy a béren kívüli juttatási elemeket - a költségeket is figyelembe véve - a vállalat módosítsa.
- A vállalat pénzügyi lehetőségeihez igazítható: A cafeteria keretében kínált béren kívüli juttatások keretösszege a vállalat mindenkori pénzügyi helyzetéhez igazítható.
- Költséghatékony juttatási módszer: A béren kívüli juttatások a bérekhez képest alacsonyabb adóvonzattal rendelkeznek, ráadásul járulékmentes elemek is rendelkezésére állnak. Így a cafeteria kevésbé megterhelő, mintha ugyanezt az összeget bérként fizetné ki a vállalat. Ez jellemzően 30%-os költségmegtakarítást eredményezhet.
Miért előnyös a munkavállalók számára?
- A rendelkezésre álló keretet mindenkori igényeik alapján használhatják fel: a cafeteria keretében számos elem közül a dolgozók egyéni és egyedi igényeik alapján választhatják ki a számukra leginkább megfelelő béren kívüli juttatási elemeket.
- A juttatások bruttó összegét jobban kihasználhatják: A cafeteria rendszer átlátható, a munkavállalók ismerik a béren kívüli juttatási elemek értékét és a rendelkezésükre álló keretösszeget, így könnyedén összeválogathatják a számunkra leginkább megfelelő és kedvező elemeket.
- Egyszerű és közérthető: A dolgozók egy könnyen kezelhető webes felületen választhatják ki a számunkra leginkább megfelelő juttatási elemeket. A juttatások felhasználásáról közérthető formában kapnak információt.
Mit várhatunk el egy jól működő caferiától?
- Növeli a munkavállalók motivációját és elkötelezettségét: Mivel a cafeteria rendszerben a munkavállalók a saját igényeik alapján választhatják meg béren kívüli juttatásaikat, pontosan azokhoz juthatnak hozzá, melyek számukra valóban értéket képviselnek. Ezen kívül, mivel a cafeteria rendszerben minden elem forintosítva van, a munkavállalók látják, hogy a vállalatuk valójában mennyit költ rájuk a fizetésükön felül.
- Kevés adminisztrációval jár: A cafeteria informatikai támogatása révén az adminisztráció egyszerűvé válik mind a munkáltató, mind a munkavállaló számára.
- ahogy a NEXON kínálja
A kialakítástól az adminisztrációig
A NEXON nexCafé teljes körű megoldást kínál a cafeteriát megvalósítani szándékozó vállalatok számára, ami a kialakítástól az adminisztrációig minden felmerülő tevékenységet magába foglal.
A nexCafé cafeteria megoldás elemei:
- Helyzetelemzés: Szakértőink általános helyzetelemzés keretében vizsgálják meg és mérik fel a vállalat meglévő juttatási rendszerét, ami kiindulási alapként szolgál a cafeteria megtervezéséhez.
- Igényfelmérés: A munkavállalók körében igényfelmérést végzünk, melynek során kiderül, hogy milyen béren kívüli juttatási formák bevezetése lenne leginkább alkalmas arra, hogy növelje az alkalmazottak elkötelezettségét és motivációját. A felmérés eredményeként alternatív megoldások kerülnek kidolgozásra.
- Tervezés: A vállalat menedzsmentjével közösen kerül kialakításra a végleges cafeteria koncepció, ami tartalmazza a tervezett béren kívüli juttatási elemeket, a szolgáltatásokat, valamint a keretösszeget.
- Cafeteria szabályzat kialakítása: A konzultáció következő lépcsőjében kialakításra kerül a cafeteria szabályzat, mely tartalmazza a rendszer működésének pontos leírását, tisztázza a cafeteria felhasználásának és adminisztrálásának szabályait, kereteit.
- Adminisztráció megoldása: A vállalati igényeit és lehetőségeit figyelembe véve a cafeteria rendszer megvalósítására és működtetésére vonatkozóan két lehetőséget is biztosítunk. A nexCafé keretében lehetőség van a cafeteriát teljes körűen támogató szoftvereink megvásárlására, vagy a rendszer outsourcing (kiszervezés) keretében történő szakértői működtetésére.
- Éves/év közbeni karbantartás: A jogszabályi környezet a cafeteria terén is folyamatosan változik, ráadásul a törvényi változások olykor év közben is bekövetkeznek. A nexCafé keretében nyújtott informatikai megoldásaink minden esetben naprakészen követik a jogszabályi változásokat.
- Elégedettség mérés, folyamatos visszacsatolás: Mivel az igények évről évre változnak, ráadásul a jogszabályi környezet módosulásával újabb elemek kerülhetnek a cafeteria rendszerbe, ezért a cafeteria rendszerben kínált béren kívüli juttatásokat folyamatosan felül kell vizsgálni. Ezt a követést az igények rendszeres, jellemzően évente történő felmérésével valósítjuk meg és csatoljuk vissza.
A nexONBÉR Cafeteria modul
A nexONBÉR Cafeteria modul megoldást kínál a béren kívüli juttatások többszintű nyilvántartására, ellenőrző listák segítségével folyamatos figyelésére, továbbá juttatástípusok szerint számol az éppen aktuális adó és közteher vonzatokkal.
A NEXON humáninformatikai rendszereivel integrált modul lehetővé teszi:
- tetszőleges számú munkavállaló juttatásainak nyilvántartását,
- a cafeteria keretében igénybe vehető, az adott időszakra jutó keretösszegek kalkulációját,
- a felvett juttatások nettó, bruttó összegének, valamint a keretösszegnek a figyelését,
- szűrések, kimutatások készítését,
- az adatoknak a bérszámfejtő rendszer számára történő automatikus átadását,
- és az éves jogszabálykövetést, aminek köszönhetően a rendszer mindenkor megfelel az aktuális jogszabályoknak.
Tovább a nexONBÉR Cafeteria modul részletes leírására »
nexONBÉR Webes Cafeteria program
A nexONBÉR Webes Cafeteria program hatékony informatikai megoldást nyújt a rendszerbe bekerülő elemek kiválasztásának lebonyolítására, a szükséges nyilatkozatok kitöltésére és rugalmas változtatására.
A program lehetővé teszi:
- az igények felmérését
- az egyéni juttatási csomagok összeállítását,
- a nyilatkozatok kitöltését és tárolását,
- igény esetén a nyilatkozatok rugalmas módosítását.
Tovább a nexONBÉR Webes Cafeteria program részletes leírására »
Amennyiben bármilyen kérdése van nexCafé megoldásunkkal kapcsolatban, kérdezze tanácsadóinkat webes űrlapunkon segítségével, vagy közvetlenül a e-mail címen, akik készséggel állnak az Ön rendelkezésére!
