Modulok leírása

nexONBÉR Bér és Munkaügyi modul

A modul segítségével lehetőség nyílik a havidíjas és órabéres rendben foglalkoztatott, valamint teljesítménybéres és jutalékos elszámolású dolgozók bérének számfejtésére valamennyi pótlék, járulékos elem és levonás figyelembevételével, a mindenkori jogszabályoknak megfelelően. A program ellátja a nagytömegű, önálló tevékenységből származó jövedelmek (honorárium, szerzői díj, megbízási díj, stb.) bérszámfejtését is.

A modul segítségével lehetővé válik a díjak számfejtése, átutalása, pénztári kifizetése, adóigazolások és tetszőleges nyilvántartások készítése a mindenkori jogszabályok és az egyéni igényeknek megfelelően. A kifizetések nyilvántarthatók tevékenységenként, költségviselőnként, munkaszámonként is.

A dolgozók rendszeres juttatásait, levonásait a bérszámfejtő rendszer automatikusan kezeli, azok lejártát, részleteit, teljesítési sorrendjét a jogszabályoknak megfelelően a felhasználó, illetve a dolgozó igényei szerint kezeli. Így a bérszámfejtés a dolgozók többségénél teljesen automatikusan történhet.

Természetesen a bérszámfejtés kapcsán bármikor lehetőség van egyénenként is bérszámfejtésre, hóközi kifizetésekre, és - akár több hónapra - előre számfejtésre, vagy a régebben számfejtett béradatok visszakeresésére.

A nexONBÉR-ben a visszamenőleges béremelések, korrekciók számfejtése automatikusan elvégezhető, a többes jogviszonyok, a korlátlan számú hóközi számfejtések kezelése és nyilvántartása rendkívül rugalmasan és egyszerűen megoldható.

Egy adott dolgozó számfejtésének eredménye a képernyőn azonnal látható, így annak helyességéről könnyű meggyőződni. A modul segítségével tévedés, módosítás esetén a bérszámfejtés akárhányszor megismételhető. A bérügyviteli rendszer - az eredeti adatok megtartása mellett - többféleképpen is lehetőséget nyújt a tévesen megadott elemek utólagos korrigálására.

A bérelemeket és a levonási jogcímeket a program tartalmazza. A bérelemek és jogcímek megnevezése és paraméterezése a felhasználók által is módosíthatóak, bővíthetőek, így a bérügyviteli rendszer alkalmazkodik a helyi sajátosságokhoz.

Kialakíthatók a belépési jelszavak, a kezelőkhöz kötött jogosultságok (mely képernyők, adatok szerkeszthetők, láthatók). A modul segítségével a kimutatások elkészítésén túl a szabadságok számítását és nyilvántartását is el lehet elvégezni.

A modul kezeli:

• személyi jövedelemadót,
• nyugdíjjárulék levonás felsőhatárának figyelését és nyilvántartását,
• magánnyugdíjpénztári tagdíjakat és vállalati hozzájárulást,
• önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári levonásokat és vállalati hozzájárulást,
• levonásokat, letiltásokat, postai, banki átutalásokat,
• szabadság, betegszabadság és egyéb távolléti díj, ill. átlagszámításokat,
• társadalombiztosítási kifizetéseket,
• a dolgozók jövedelmének egyedi elszámolását, nyilvántartását,
• főálláson kívüli munkavégzés díjazását,
• szabadságok megállapítását és nyilvántartását (köztisztviselői és közalkalmazotti is).

A modul elkészíti:

• számfejtett bérek listáját, címletjegyzékét, összesítéseit,
• titkos, borítékos, listás egyedi havi illetményértesítőket,
• levonások, bérelemek tételes listáját,
• postai, banki, hitelkártya utalásokat és azok elektronikus megfelelőjét,
• kereset-nyilvántartó lapot,
• APEH adó- és járulékbevallást,
• magánnyugdíjpénztári bevallást,
• PSZÁF által előírt lemezes bejelentést,
• adatot szolgáltat a NYENYI laphoz,
• biztosítottak bejelentését és lemezes megfelelőjét,
• SZJA elszámolását a dolgozó felé (adónyilatkozat, igazolás, elszámolás listák),
• SZJA elszámolását az APEH felé,
• számviteli feladásokat,
• kinyomtatja a jelenléti ívet,
• kilépő dolgozók adatlapját,
• munkanélküli-járadék lapot,
• munkaviszony igazolást,
• működési bizonyítványt,
• egyéni járulékigazolást,
• OEP jövedelemigazolást,
• munkaszerződést, kinevezést,
• fizetésemelés értesítőt,
• szabadság listát, értesítőt,
• önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári utalásokat,

A modul elkészíti a KSH felé küldendő kimutatásokat:

• havi, negyedévi gazdaságstatisztikai jelentés,
• negyedéves záró statisztikai létszám,
• május havi keresetek,
• éves gazdaságstatisztikai jelentés, stb.

nexONBÉR OEP ellátások modul

A modul elbírálja és számfejti az OEP terhére elszámolható pénzbeni ellátásokat. A rendelkezésre álló adatok alapján megállapítja a jogosultságot az ellátásra, valamint a számfejtéséhez szükséges béradatok kigyűjtését automatikusan elvégzi (rendszeres, nem rendszeres jövedelmek összegyűjtése, osztószámok).

A modul a mindenkori jogszabályoknak megfelelően - az előző munkahelyek és biztosítási idők figyelembevételével - elbírálja az ellátás mértékét és folyósításának időtartamát, valamint naprakészen kezeli a gyermekápolási táppénz jogosultságot a gyermek életkorától függően. Elkészíti az összes OEP kimutatást, így az adatmegállapító lapot, a fizetési jegyzéket és az ellátások elszámolását.

A modul a havi egészségbiztosítási statisztikát és a negyedévben lezárult keresőképtelenségek statisztikáját listán és elektronikus formában is előállítja. A bérügyviteli program OEP ellátások modulja által számfejtett ellátások utólag is jól visszakereshetők, áttekinthetők, a modul mindig az érvényes jogszabályoknak megfelelően működik. A modul használatához nem szükséges az OEP engedélye, és a program által készített nyomtatványokat az OEP központilag engedélyezte!

nexONBÉR Családtámogatási ellátások modul

A nexONBÉR bérügyviteli program e modulja a dolgozóknak járó családtámogatási ellátásokra jogosultság megállapítását, számfejtését és elszámolását végzi.

Az eltartottak adatai alapján, a rendelkezésre álló igazolások figyelembevételével - a jogszabályban előírtak szerint - lehetőség van aktuális havi, és visszamenőleges családi pótlék számfejtésére. A modul a felvezetett adatok alapján megállapítja a családi kedvezmény havi összegét is, ezen kívül a csoportos számfejtés GYES igénybejelentés adatainak alapján havonta leszámfejti a GYES összegét.

A modul lehetőséget biztosít az anyasági támogatás azonnali számfejtésére. A leszámfejtett ellátások összegét a családi kedvezménnyel együtt átvezeti a bér modulba is, így azok számfejtés után megjelennek a bérlistán és a bérkartonon.

A program egyszerűvé teszi az eltartottakra, súlyosan fogyatékosok, tartósan beteg eltartottakra vonatkozó igazolások bekérését, valamint a statisztikák elkészítését. Így kigyűjti a gyermekszám statisztika adatait, kinyomtatja a családtámogatási ellátás pénztárnaplót. Adatot szolgáltat a családtámogatási ellátások elszámolásához. (CSATÁR).

nexONBÉR nexONHr Személyügyi nyilvántartás modul

A nexONHr Személyügyi nyilvántartás modul a nexONHR rendszer egy olyan része, amely a személyügyi, továbbképzési és munkaköri adatok kezelését teszi lehetővé. A rendszer támogatja a HR adminisztrációs feladatokat, azzal, hogy lehetővé teszi a meghatározó személyügyi adatok gyors elérését, és a HR kimutatások gyors, áttekinthető formában történő megjelenítését. A döntések meghozatala objektív tényekkel is alátámasztható.

A nexONHr modul a nexONBÉR bérügyviteli rendszerrel integrált vagy önálló alkalmazásként működtetett személyügyi nyilvántartás kiépítésére biztosít keretet. A két rendszer integráltságának előnye a személyügyi adatbázisok gyors feltöltése, amely jelentősen lerövidíti a rendszer bevezetési idejét és a későbbiekben, a rendszer üzemeltetésekor, az adminisztrációra fordított időt.

A nexONHr adatainak nyitottsága, egyszerű elérhetősége biztosítja, hogy bármilyen adat bármilyen összefüggésben visszakérdezhető a rendszerből. A lekérdezéseket maguk a felhasználók egy egyszerű felületen keresztül - akár Excel-ben, Word-ben - előállíthatják, majd továbbadhatják PowerPoint-ba, vagy más alkalmazásokba további feldolgozás céljából. A nexONHr alapmodul a vezetők munkáját is támogatja, mérési és adatszolgáltatási eszközként lehetővé teszi a HR folyamatok eredményeinek ellenőrzését, és támogatja a kötelező jelentések elkészítését: a rendszer az összes törvény által meghatározott adatszolgáltatási kötelezettségnek megfelel.

A személyügyi nyilvántartáshoz kapcsolódóan többféle témájú dokumentum elektronikus formában való tárolására is szükség van. A nexONHr alapmodul a munkaszerződéseket, munkaköri leírásokat, tanulmányi szerződés dokumentumokat, különböző nyilatkozatokat a megfelelő tematikus képernyőhöz csatolva, egységes formában teszi elérhetővé.

A nexONHr alapmodulban a következő személyügyi adatok kezelésére van lehetőség:

• Személyes adatok, eltartottak
• Előző munkahelyek
• Iskolai végzettségek és szakképzettségek, tudományos fokozatok, tanfolyami képzések, nyelvtudások, nyelvvizsgák
• Munkavégzéshez kiadott eszköz adatok
• Orvosi vizsgálatok, baleseti kapcsolattartók
• Fegyelmi intézkedések - kitüntetések
• Tanulmányi szerződések
• Jogviszony adatok
• Szervezeti, munkaköri paraméterek, besorolási adatok
• Állandó juttatások, távolléti díjak, szabadságszámítás, távolléti adatok
• Nyugdíjpénztári tagság adatok

nexONBÉR Általános lekérdező modul

Az Általános lekérdező modul segítségével a felhasználó a nexONBÉR bérügyviteli programból a dokumentumokat, listákat, táblázatokat a saját igényeinek megfelelő összetételben és formátumban állíthatja elő. A modul a nexONBÉR bérszámfejtő rendszer adatait úgy dolgozza fel, hogy az elkészített dokumentumok mind tartalmilag, mind formailag minden igényt kielégítsenek.

nexONBÉR Cafeteria modul

A NEXON Cafeteria modul egy önálló modul, amely megoldást kínál a béren kívüli juttatások többszintű nyilvántartására, ellenőrző listák segítségével folyamatos figyelésére, továbbá juttatástípusok szerint számol az éppen aktuális adó és közteher vonzatokkal.

Mint ahogy azt a nexONBÉR bérügyviteli rendszer többi moduljánál megszokhattuk, a Cafeteria modul is rugalmasan, a felhasználó igénye szerint szabadon bővíthető a kívánt béren kívüli elemekkel, amelyekből a munkavállalók szabadon választhatnak. A program nyilvántartja az egyes tételek megnevezését, nettó illetve bruttó összegét, a dolgozónak járó éves keretösszeget és a felvett juttatási elemek összértékét.

A Cafeteria modul kiszámolja az adott időszakra jutó igénybe vehető keretösszeget, ha szükséges, az összeget arányosítani is tudja. A program természetesen figyel arra, hogy ne lehessen többet beírni, mint amennyi a meghatározott, igénybe vehető összeg.

A rögzített adatok átadhatóak a nexONBÉR bérügyviteli rendszer bér moduljába. A modul lehetőséget ad a felvitt adatok több szempontból történő szűrésére, mint például elkészített dolgozói nyilatkozatok nyomtatása, a különböző juttatási elemek összesítése éves vagy havi bontásban.

A NEXON teljes körű Cafeteria megoldásáról itt olvashat bővebben »

nexONBÉR E-Bevallás modul

A nexONBÉR bérügyviteli rendszer E-Bevallás modulja alkalmas a bevitt adatokból a szabványos formátumú elektronikus bevallás előállítására, valamint az alapadatok utólagos megtekintésére és szerkesztésére. Egy kiegészítő program segítségével ezen kívül lehetőség van külső forrásból származó adatok beolvasására, vagy adott esetben a több forrásból származó XML fájlok összefésülésére. Így egy esetleges javításnál nem kell az egész bevallást újra elkészíteni, elég a meglévőt megváltoztatni. Az alkalmazás egy felhasználóbarát felület 35 képernyőjén keresztül részletesen végigvezet az adóbevallás folyamatán, és természetesen alapszintű kontrollt is biztosít: ellenőrzi, hogy minden magánszemélynek legyen adószáma, azonos adószám ne forduljon elő két embernél, ne szerepeljen negatív összeg a bevallásban, valamint hogy az összes kifizetés összege megegyezzen az A-lapok megfelelő értékeivel. Az A-lapok szükség esetén természetesen kinyomtathatóak.

Mi az E-Bevallás »