Modulok leírása

nexONBÉR Bér és Munkaügyi modul

A modul segítségével lehetőség nyílik a havidíjas és órabéres rendben foglalkoztatott, valamint teljesítménybéres és jutalékos elszámolású dolgozók bérének számfejtésére valamennyi pótlék, járulékos elem és levonás figyelembevételével, a mindenkori jogszabályoknak megfelelően. A program ellátja a nagytömegű, önálló tevékenységből származó jövedelmek (honorárium, szerzői díj, megbízási díj, stb.) bérszámfejtését is.

A modul segítségével lehetővé válik a díjak számfejtése, átutalása, pénztári kifizetése, adóigazolások és tetszőleges nyilvántartások készítése a mindenkori jogszabályok és az egyéni igényeknek megfelelően. A kifizetések nyilvántarthatók tevékenységenként, költségviselőnként, munkaszámonként is.

A dolgozók rendszeres juttatásait, levonásait a bérszámfejtő rendszer automatikusan kezeli, azok lejártát, részleteit, teljesítési sorrendjét a jogszabályoknak megfelelően a felhasználó, illetve a dolgozó igényei szerint kezeli. Így a bérszámfejtés a dolgozók többségénél teljesen automatikusan történhet.

Természetesen a bérszámfejtés kapcsán bármikor lehetőség van egyénenként is bérszámfejtésre, hóközi kifizetésekre, és - akár több hónapra - előre számfejtésre, vagy a régebben számfejtett béradatok visszakeresésére.

A nexONBÉR-ben a visszamenőleges béremelések, korrekciók számfejtése automatikusan elvégezhető, a többes jogviszonyok, a korlátlan számú hóközi számfejtések kezelése és nyilvántartása rendkívül rugalmasan és egyszerűen megoldható.

Egy adott dolgozó számfejtésének eredménye a képernyőn azonnal látható, így annak helyességéről könnyű meggyőződni. A modul segítségével tévedés, módosítás esetén a bérszámfejtés akárhányszor megismételhető. A bérügyviteli rendszer - az eredeti adatok megtartása mellett - többféleképpen is lehetőséget nyújt a tévesen megadott elemek utólagos korrigálására.

A bérelemeket és a levonási jogcímeket a program tartalmazza. A bérelemek és jogcímek megnevezése és paraméterezése a felhasználók által is módosíthatóak, bővíthetőek, így a bérügyviteli rendszer alkalmazkodik a helyi sajátosságokhoz.

Kialakíthatók a belépési jelszavak, a kezelőkhöz kötött jogosultságok (mely képernyők, adatok szerkeszthetők, láthatók). A modul segítségével a kimutatások elkészítésén túl a szabadságok számítását és nyilvántartását is el lehet elvégezni.

A modul kezeli:

• személyi jövedelemadót,
• nyugdíjjárulék levonás felsőhatárának figyelését és nyilvántartását,
• magánnyugdíjpénztári tagdíjakat és vállalati hozzájárulást,
• önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári levonásokat és vállalati hozzájárulást,
• levonásokat, letiltásokat, postai, banki átutalásokat,
• szabadság, betegszabadság és egyéb távolléti díj, ill. átlagszámításokat,
• társadalombiztosítási kifizetéseket,
• a dolgozók jövedelmének egyedi elszámolását, nyilvántartását,
• főálláson kívüli munkavégzés díjazását,
• szabadságok megállapítását és nyilvántartását (köztisztviselői és közalkalmazotti is).

A modul elkészíti:

• számfejtett bérek listáját, címletjegyzékét, összesítéseit,
• titkos, borítékos, listás egyedi havi illetményértesítőket,
• levonások, bérelemek tételes listáját,
• postai, banki, hitelkártya utalásokat és azok elektronikus megfelelőjét,
• kereset-nyilvántartó lapot,
• APEH adó- és járulékbevallást,
• magánnyugdíjpénztári bevallást,
• PSZÁF által előírt lemezes bejelentést,
• adatot szolgáltat a NYENYI laphoz,
• biztosítottak bejelentését és lemezes megfelelőjét,
• SZJA elszámolását a dolgozó felé (adónyilatkozat, igazolás, elszámolás listák),
• SZJA elszámolását az APEH felé,
• számviteli feladásokat,
• kinyomtatja a jelenléti ívet,
• kilépő dolgozók adatlapját,
• munkanélküli-járadék lapot,
• munkaviszony igazolást,
• működési bizonyítványt,
• egyéni járulékigazolást,
• OEP jövedelemigazolást,
• munkaszerződést, kinevezést,
• fizetésemelés értesítőt,
• szabadság listát, értesítőt,
• önkéntes nyugdíj- és egészségpénztári utalásokat,

A modul elkészíti a KSH felé küldendő kimutatásokat:

• havi, negyedévi gazdaságstatisztikai jelentés,
• negyedéves záró statisztikai létszám,
• május havi keresetek,
• éves gazdaságstatisztikai jelentés, stb.

nexONBÉR OEP ellátások modul

A modul elbírálja és számfejti az OEP terhére elszámolható pénzbeni ellátásokat. A rendelkezésre álló adatok alapján megállapítja a jogosultságot az ellátásra, valamint a számfejtéséhez szükséges béradatok kigyűjtését automatikusan elvégzi (rendszeres, nem rendszeres jövedelmek összegyűjtése, osztószámok).

A modul a mindenkori jogszabályoknak megfelelően - az előző munkahelyek és biztosítási idők figyelembevételével - elbírálja az ellátás mértékét és folyósításának időtartamát, valamint naprakészen kezeli a gyermekápolási táppénz jogosultságot a gyermek életkorától függően. Elkészíti az összes OEP kimutatást, így az adatmegállapító lapot, a fizetési jegyzéket és az ellátások elszámolását.

A modul a havi egészségbiztosítási statisztikát és a negyedévben lezárult keresőképtelenségek statisztikáját listán és elektronikus formában is előállítja. A bérügyviteli program OEP ellátások modulja által számfejtett ellátások utólag is jól visszakereshetők, áttekinthetők, a modul mindig az érvényes jogszabályoknak megfelelően működik. A modul használatához nem szükséges az OEP engedélye, és a program által készített nyomtatványokat az OEP központilag engedélyezte!

nexONBÉR Vezetői információs modul (Általános lekérdező modul)

A Vezetői információs modul segítségével a felhasználó a nexONBÉR bérügyviteli programból a dokumentumokat, listákat, táblázatokat a saját igényeinek megfelelő összetételben és formátumban állíthatja elő. A modul a nexONBÉR bérszámfejtő rendszer adatait úgy dolgozza fel, hogy az elkészített dokumentumok mind tartalmilag, mind formailag minden igényt kielégítsenek.

Az alkalmazás az alábbi kimeneti formátumokat támogatja:

• Excel (xls) - sororientált listák, táblázatok (pl. ellenőrző listák),
• MS Word (doc) - formázott megjelenítés (pl. értesítések a dolgozók részére),
• XML - adatkapcsolatok, lekérdezés eredményének megjelenítése a weben.

Beépített funkciói:

• az adatokra szűrési feltételek definiálhatók,
• rendezési feltételeket adhatunk meg,
• számított mezőket, összegzéseket lehet képezni,
• a listákon megjelenő megnevezés változtatható,
• a lekérdezések paramétereket tudnak bekérni, azzal vezérelhetők.

nexONBÉR Cafeteria modul

A NEXON Cafeteria modul egy önálló modul, amely megoldást kínál a béren kívüli juttatások többszintű nyilvántartására, ellenőrző listák segítségével folyamatos figyelésére, továbbá juttatástípusok szerint számol az éppen aktuális adó és közteher vonzatokkal.

Mint ahogy azt a nexONBÉR bérügyviteli rendszer többi moduljánál megszokhattuk, a Cafeteria modul is rugalmasan, a felhasználó igénye szerint szabadon bővíthető a kívánt béren kívüli elemekkel, amelyekből a munkavállalók szabadon választhatnak. A program nyilvántartja az egyes tételek megnevezését, nettó illetve bruttó összegét, a dolgozónak járó éves keretösszeget és a felvett juttatási elemek összértékét.

A Cafeteria modul kiszámolja az adott időszakra jutó igénybe vehető keretösszeget, ha szükséges, az összeget arányosítani is tudja. A program természetesen figyel arra, hogy ne lehessen többet beírni, mint amennyi a meghatározott, igénybe vehető összeg.

A rögzített adatok átadhatóak a nexONBÉR bérügyviteli rendszer bér moduljába. A modul lehetőséget ad a felvitt adatok több szempontból történő szűrésére, mint például elkészített dolgozói nyilatkozatok nyomtatása, a különböző juttatási elemek összesítése éves vagy havi bontásban.

A NEXON teljes körű Cafeteria megoldásáról itt olvashat bővebben »

nexONBÉR E-Bevallás modul

A nexONBÉR bérügyviteli rendszer E-Bevallás modulja alkalmas a bevitt adatokból a szabványos formátumú elektronikus bevallás előállítására, valamint az alapadatok utólagos megtekintésére és szerkesztésére.
Egy kiegészítő program segítségével ezen kívül lehetőség van külső forrásból származó adatok beolvasására, vagy adott esetben a több forrásból származó XML fájlok összefésülésére.
Az alkalmazás egy felhasználóbarát felület 35 képernyőjén keresztül részletesen végigvezet az adóbevallás folyamatán, és természetesen alapszintű kontrollt is biztosít: ellenőrzi, hogy minden magánszemélynek legyen adószáma, azonos adószám ne forduljon elő két embernél, ne szerepeljen negatív összeg a bevallásban, valamint hogy az összes kifizetés összege megegyezzen az A-lapok megfelelő értékeivel. Az A-lapok szükség esetén természetesen kinyomtathatóak.